2007年第九次全国十四所工科高校图书馆馆长年会在东南大学九龙湖校区李文正图书馆召开

承办单位

东南大学

会议时间

2007年9月27日、28日

会议简报

2007年9月27日、28日，第九次全国十四所工科高校图书馆馆长年会在东南大学九龙湖校区李文正图书馆召开。来自清华大学、北京航空航天大学、北京邮电大学、天津大学、东北大学、大连理工大学、西安交通大学、成都电子科技大学、华中科技大学、华南理工大学、浙江大学、上海交通大学、同济大学以及东南大学等十四所工科院校图书馆的27名馆长及代表参加会议。

会议由清华大学图书馆馆长薛芳渝教授和东南大学图书馆馆长顾建新教授共同主持，东南大学副校长郑家茂教授致欢迎词。

本届年会的议题包括：①图书馆的组织机构变革与分馆建设，②现代大学图书馆对馆员素质的要求及培养提高，③关于开展馆际合作的建议或意见。与会代表围绕以上议题展开热烈讨论。

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一、关于“图书馆的组织机构变革与分馆建设”

清华大学图书馆馆长薛芳渝教授做了题为“大学图书馆系统的建设”的主旨发言。他首先介绍了清华大学图书馆基本情况：现有一个总馆，六个分馆，十余个院系资料室。采用的管理机制为：分馆资源建设经费由各学院承担；采购由各分馆承担，编目由总馆统一管理；人员上，艺术、医学分馆入总馆编制，人文分馆馆长出自总馆，其余人员均属院系；各分馆开放时间自定，一定条件下向全校开放。但是存在着人员隶属院系，不便于统一管理和培训；资源建设的经费来自院系，不便向全校读者公开开放；至少存在10％的采购重复率等问题。

其他图书馆馆长也分别介绍了各自学校图书馆的“总馆—分馆”模式，并就现有模式存在的问题进行了讨论。

同济大学慎金花馆长介绍同济大学现有五个校区，图书馆包括老校区的总馆和4个校区分馆。目前采用的管理机制是：大部分院系分馆资源进入总馆的OPAC管理；院系分馆的经费属于自筹，但图书馆会根据学科强、弱向院系投入部分资金，帮助院系购买资料，并提出共建条件，如，总馆经费购买的期刊要向全校开放；每学期总馆对分馆人员进行一次培训。存在的主要问题有：一些实力较强的院系自建分馆，其管理不受学校图书馆的领导；院系资料室管理员的学历背景不够理想等。

上海交通大学图书馆馆长陈进教授着重介绍了上交大图书馆的机构改革情况：①在馆长、副馆长层面之下设立“馆藏顾问专家组”，由各院系副院长及资料员组成，审核各院系的采购经费，制作统一的采购清单，到书后再分藏到各院系，减少重复采购；②将图书馆主要机构分为：读者服务总部、技术服务总部、办公室及包兆龙分馆、包玉刚分馆和医学分馆三个分馆；③读者服务总部下设理工科部、人文社科部、生医农科部和综合流通部，前三部主要由学科馆员组成，面向院系做推送服务；综合流通部则完成图书馆的日常事务性工作等。技术服务总部下设采编、系统和技术加工部；④办公室作内勤工作、外勤工作的划分。目前，上交大图书馆的机构改革正处在试运行过程中，明年新馆落成后，将完全实现机构调整。

浙江大学图书馆代表叶杭庆老师介绍浙大的情况：现有一个总馆和五个分馆，总馆无馆藏，只提供技术保障。从04年底起，在学校支持下，图书馆对学校47个院系资料室和6个附属医院图书馆的资料进行逐步的回溯。她认为“总馆—分馆”模式下存在的问题有：①院系分馆的资金投入问题。如果并入总馆，是否能保证持续的经费投入？②院系分馆的人员如归入总馆，这部分人员的管理如何进行？③院系利用“985”、“211”等工程经费订购的资料，如进入总馆编目，势必周期延长，不能满足院系教师的“需要”；若这些资料所有权收归总馆，便不能保证院系教师（单独）保有、享用这些资料；④校区分散状况下，通借通还的书籍存在运输、时滞问题。

华中科技大学图书馆卢惠萍馆长介绍华中科大馆的情况：分馆分为校区分馆、院系分馆两个层面。院系分馆主要建立在自发的基础上，总馆对院系分馆采取鼓励政策，派出人员到院系做图书编目整理工作，鼓励院系增加外刊的订购等。存在的问题是：一些院系自行撤除资料室，总馆无法干预；一些实力较强的院系要求建分馆，总馆的支持能力有限。

二、关于“现代大学图书馆对馆员素质的要求及培养提高”

西安交通大学图书馆馆长俞炳丰教授认为应从专业知识、综合技能、职业道德、人际交流能力、现代理念和个性这五个方面考察馆员的素质。

成都电子科技大学图书馆张晓东馆长介绍他们馆正在进行的定岗定编、岗位定级等工作情况。

华中科技大学图书馆卢惠萍馆长介绍他们图书馆有230多个编制，人员较多，实行了2～3年一次的岗位聘任，岗位变动率在20％左右，聘任效果显著；

东南大学图书馆顾建新馆长介绍了临时用工问题，学生用工大量加入图书馆日常服务工作，临时工逐步减少。目前学生用工人数达270多人，每周用工时间不超过8小时，一周不超过34小时，研究生助理今年也新增到了20多个。

三、关于“开展馆际合作的建议或意见”   

各位馆长提到了期刊订购问题，主要集中在纸质刊和电子刊的订购比率问题上，并就期刊订购和馆际合作进行了讨论。在期刊订购问题上，与会馆的解决方法各有不同：

北京邮电大学图书馆代根兴馆长介绍说，原则上凡订购电子版的期刊，印刷型期刊便不再订购；但考虑到图书馆应该系统收藏本专业的学术刊，提出了期刊资源建设联合、协作问题，希望各图书馆在旧有收藏基础上互相弥补、交换。

薛馆长介绍清华大学图书馆的做法：不断减少纸质刊的订购；目前订购的纸质期刊不到700种（包括捆绑订购刊），电子刊有28000多种；减少纸本刊订购时都要在网上公示，一般反对意见不多。

华中科技大学图书馆卢馆长介绍了他们馆承接的武汉“省文献共享平台” 及实现异构数据库统一检索的项目建设情况。

在交流过程中，大家也就全套纸本刊的保存以及现有数据库的数据永久保存问题进行了探讨，并提出：①建立工科院校图书馆馆长网上交流平台（由浙江大学图书馆负责）；②外文期刊共享项目（由华中科技大学图书馆负责）；③图书馆人员进馆培训项目，由清华大学图书馆总负责（各馆考虑本馆能够接受的部门及人员数，报知清华薛馆长）。

到会馆长还应邀参加了东南大学九龙湖校区李文正图书馆的开馆仪式。在参与各方的共同努力下，会议取得了圆满的成功。

经过会议的酝酿、讨论，确定下一届工科院校图书馆馆长年会的承办单位为大连理工大学图书馆。

“第九次全国十四所工科院校图书馆馆长年会”会务组

2007年10月16日